Novela zákona o zaměstnanosti

Vážení klienti, 

rádi bychom Vás upozornili na významnou změnu právní úpravy zaměstnávání cizinců, která vstupuje v účinnost od 1. října 2025. 

Doposud bylo možné cizince nahlásit na úřad práce i zpětně, po jeho skutečném nástupu do zaměstnání. Nově však platí, že zaměstnavatel musí hlášení učinit před samotným nástupem zaměstnance do práce. 

Cílem změny je omezit nelegální práci a tzv. „švarcsystém“. Firmy, které povinnost nesplní, se vystavují riziku vysokých pokut – až 10 000 000 Kč a v krajním případě i zákazu zaměstnávání cizinců. Pokuta může být uložena i fyzické osobě (např. OSVČ) až do výše 5 000 000 Kč. 

Na co si dát pozor: 

• Hlášení je nutné provést nejpozději v den před nástupem. 

• Povinnost se týká všech cizinců, tedy nejen občanů třetích zemí, ale také pracovníků z EU – například zaměstnanců ze Slovenska, Polska či Rumunska. 

• Včasné hlášení je podmínkou pro legální výkon práce – jakékoliv prodlení může být považováno za nelegální zaměstnávání. 

Doporučení pro zaměstnavatele: 

• Zkontrolujte nastavení vnitřních HR procesů – nábor, přípravu pracovních smluv a komunikaci s účetními či mzdovou účtárnou. 

• Zavést interní checklist, aby byla hlášení prováděna vždy včas a prokazatelně. 

• Při nejasnostech doporučujeme konzultaci s advokátem – zejména v případech krátkodobých nástupů, změn druhu práce či přeshraniční pracovní mobility. 

Naše kancelář je připravena Vám pomoci s revizí interních postupů, přípravou vzorů hlášení i nastavením compliance systému, aby Vaše společnost minimalizovala riziko sankcí a zůstala v souladu s právní úpravou.